Vacature directie-assistent(e)

RIMO Limburg vzw is het Limburgs instituut voor samenlevingsopbouw. We brengen kwetsbare mensen samen en maken hen sterker. Samen met hen werken we aan de toegang tot sociale grondrechten en de verbetering van de leefbaarheid. Tegelijkertijd geven we signalen aan het beleid. Het maatschappelijk opbouwwerk draagt bij tot een duurzame, democratische samenleving. Heb jij zin om hier ook aan mee te werken?

Functie:

Als directie assistent(e) ben je onmisbaar in de organisatie. Je hebt een brede verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met de algemeen directeur.

  • Je beheert het secretariaat en de agenda van de algemeen directeur. - Je ondersteunt op administratief vlak het directie- en beleidsteam, het dagelijks bestuur, de raad van bestuur en de algemene vergadering.
  • Je zorgt voor de voorbereiding, organisatie en verslaggeving van vergaderingen.
  • Je verzamelt gegevens en maakt presentaties en rapporten.
  • Je onderhoudt contacten en voert m.b.t. genomen beslissingen de nodige taken uit.
  • Je verzorgt het klassement.
  • Je volgt de actualiteit en de nieuwe relevante evoluties in de sector.

Profiel:

Je bent werkzaam in de sector samenlevingsopbouw. Je kunt je vinden in onze waarden en missie.

  • Je krijgt vaak vertrouwelijke informatie en moet daar zeer discreet mee kunnen omgaan.
  • Je drukt je mondeling goed uit en je hebt een vlotte pen.
  • Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen. Je werkt steeds nauwkeurig.
  • Je werkt oplossingsgericht en pro-actief en gaat graag zelfstandig te werk. Je koppelt spontaan terug.
  • Je hebt inzicht en ervaring met het verwerken en analyseren van informatie.
  • Je kan goed met mensen omgaan en je beschikt over een positieve instelling.
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office.
  • Je bent flexibel en bereid om indien nodig ook ’s avonds te werken.
  • Je hebt minimum een bachelor diploma met een eerste werkervaring of je bent gelijkwaardig door ervaring.

Aanbod:

  • Een boeiende en gevarieerde functie op onze hoofdzetel op de mijnsite in Heusden-Zolder.
  • Een halftijds contract van onbepaalde duur.
  • Een correcte verloning volgens PC 319.01.

Interesse?

Stuur voor 20 oktober 2017 een gemotiveerd schrijven met cv naar liesbeth.geybels.be

Voor meer informatie neem je contact op met algemeen directeur Liesbeth Geybels op 0476 61 15 30